Nødvendige dokumenter ved biltransport
Et velforberedt dokumentgrundlag er afgørende for et smidigt transportforløb. Denne artikel gennemgår de vigtigste dokumenter, du bør have klar.
Ejerdokumentation
Transportøren vil typisk bede om dokumentation for, at du er berettiget til at aflevere køretøjet til transport. Relevante dokumenter inkluderer:
- Bilens registreringsattest (dele I og II)
- Gyldigt billed-ID (pas eller kørekort)
Er du ikke registreret ejer, men transporterer bilen på vegne af ejeren, kræves der normalt en fuldmagt fra ejeren.
Forsikringsdokumentation
Bed transportøren om at fremvise sin erhvervsforsikringspolice inden transporten. Notér:
- Forsikringsselskabets navn
- Policenummer
- Dækningsperiode og dækningsbeløb
Kontroller desuden om din egen bilforsikring har vilkår, der gælder under transport på lastvogn.
Fuldmagt
Hvis du ikke selv kan være til stede ved afhentning eller levering, kan du udstede en skriftlig fuldmagt til en pårørende eller anden betroet person. En fuldmagt bør indeholde:
- Dit fulde navn og CPR-nummer (eller CVR-nummer)
- Fuldmagthaverens fulde navn og ID
- Beskrivelse af hvad fuldmagten bemyndiger til
- Dato og underskrift
Tilstandsrapport
Tilstandsrapporten udfyldes af transportøren ved afhentning og levering. Det er ikke et officielt dokument, men en aftalt beskrivelse af bilens stand. Rapporten bør:
- Angive dato og tidspunkt
- Beskrive alle eksisterende skader med placeringsskitse
- Underskrives af begge parter
- Leveres i to eksemplarer — ét til hver part
Internationale transporter
Ved transport ud af Danmark kræves yderligere dokumenter:
- CMR-fragtbrev (internationalt fragtdokument)
- Eventuelle transitdokumenter afhængigt af rute
- Grønt kort (international motorvognsforsikringsbevis) fra din bilforsikring
Kontakt din forsikringstager og transportøren for at afklare kravene inden transport over landegrænsen.